Privacy
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 27 september 2026
Wie zijn wij
AYBA Administratie V.O.F., Prinsenhofje 107, 1421 CX Uithoorn (KvK 42063081) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Vragen? Mail naar admin@aybaadministratie.nl of bel 06 16569675.
Welke gegevens verwerken we
- Via het contactformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult) en je bericht.
- Als je contact opneemt via WhatsApp, telefoon of e-mail: de gegevens die je zelf met ons deelt.
- Als je klant wordt: de gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals je administratie en de gegevens voor je belastingaangiftes. Daaronder valt ook je burgerservicenummer (BSN) als de wet dat vereist.
Waarom we deze gegevens gebruiken, en op welke grond
- Je vraag beantwoorden en een offerte of kennismaking regelen. Dit doen we omdat jij ons daarom vraagt, voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst.
- Onze diensten uitvoeren als je klant bent. Dit is nodig voor de overeenkomst met jou.
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht en het gebruik van je BSN voor aangiftes. Dit doen we omdat de wet ons dat verplicht.
We gebruiken je gegevens niet voor marketing, en we verkopen ze nooit aan anderen.
Wat als je je gegevens niet geeft
Voor een contactverzoek zijn je naam en e-mailadres nodig om te kunnen reageren. Als klant zijn bepaalde gegevens, zoals je BSN, nodig om je belastingaangiftes te kunnen verzorgen. Zonder die gegevens kunnen we die dienst niet uitvoeren.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Berichten van mensen die geen klant worden, bewaren we niet langer dan nodig is om je vraag af te handelen. Daarna verwijderen we ze.
- Gegevens van klanten bewaren we niet langer dan nodig voor onze dienstverlening, of zolang de wet ons verplicht om ze te bewaren (zoals de fiscale bewaarplicht).
Met wie we gegevens delen
We werken met een paar zorgvuldig gekozen dienstverleners die ons helpen de website en ons contact te laten werken:
- een dienst die berichten van het contactformulier naar ons doorstuurt
- onze e-mail- en websitehostingpartijen
- een dienst die het lettertype van de website levert (daarbij wordt je IP-adres doorgegeven)
- WhatsApp, alleen als je ons zelf via WhatsApp benadert
Deze partijen gebruiken je gegevens alleen om hun dienst voor ons uit te voeren. Sommige van hen verwerken gegevens (ook) buiten de Europese Unie. Waar nodig gebeurt dat op basis van passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de EU.
Geautomatiseerde besluitvorming
We nemen geen besluiten over jou op basis van alleen geautomatiseerde verwerking.
Cookies
We gebruiken geen cookies voor advertenties of om je te volgen. De website onthoudt alleen tijdelijk in je browser of je het WhatsApp-berichtje al hebt gezien. Die informatie verdwijnt als je je browser sluit.
Beveiliging
De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), en we gaan zorgvuldig om met je gegevens.
Jouw rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en je gegevens laten aanpassen, verwijderen of het gebruik ervan laten beperken. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, of vragen om je gegevens over te dragen. Stuur je verzoek naar admin@aybaadministratie.nl, dan reageren we binnen een maand.
Kom je er met ons niet uit? Dan kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.